Kauppakamarin jäsenten sääntömääräinen kokous
Suomalais-Venäläinen kauppakamari täyttää tänä vuonna 75 vuotta. Huomioimme merkkipäivää vuosikokouksessamme.
Ennen varsinaista kokousta juhlapuheen pitää
Ulkoministeri Pekka Haavisto
Kuva Valtioneuvoston kanslia
Kokouksen kieli on suomi ja se tulkataan simultaanisti venäjäksi. Ohjeet tulkkauksesta lähetetään kokouslinkin yhteydessä ja annetaan kokouspaikalla.
Suomalais-Venäläinen kauppakamari kehottaa mahdollisten kokoontumisrajoitusten vuoksi jäseniä vakavasti harkitsemaan kokouksen seuraamista verkossa kokouspaikalle saapumisen sijaan. Tilaisuudessa ei tarjoilla kahvia tai virvokkeita.
Suosittelemme kokoukseen osallistumista siis joko etäyhteyden kautta tai Suomi-talossa, josta on yhteisosallistuminen Teams-kokoukseen. Kokoukseen etäosallistujiksi ilmoittautuneille lähetetään osallistumislinkki.
Jäsenyritys nimeää kokoukseen virallisen kokousedustajansa. Mahdollisessa äänestystilanteessa etäyhteydellä osallistuvat äänestävät yksi kerrallaan avaamalla mikrofoninsa ja kameransa sekä esittäytymällä. Jäsenyrityksellä on vain yksi ääni.
Pyydämme ilmoittautumaan kokousosallistujaksi viimeistään 17.5.2021 alla olevalla lomakkeella tai sähköpostitse [email protected].
Kauppakamarin kokouksessa käsiteltävät asiat
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen
- Kokouksen päätösvaltaisuus ja osanottajat
- Valitaan kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
- Käsitellään vuoden 2020 toimintakertomus ja tilinpäätös
- Päätetään toimintakertomuksen hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- Valitaan kauppakamarin hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtajat ja hallituksen jäsenet
- Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
- Vahvistetaan jäsenmaksurajat, joiden mukaisesti hallitus vahvistaa vuoden 2022 jäsenmaksujen suuruuden
- Käsitellään muut kauppakamarin toimintaa koskevat kysymykset
- Kokouksen päättäminen
Kauppakamarin kokouksen asiakirjat
Kokouksessa käsiteltäviin asiakohtiin liittyvä aineisto (vuosikirja, joka sisältää tilinpäätöstiedot) lähetetään jäsenistölle kutsun mukana.
Mikäli haluatte aineistot postitse, pyydämme ilmoittamaan Minna Kakolle, [email protected] tai puhelin 050-412 6807.
Valtakirja
Mikäli lähetätte kokoukseen muun kuin lakimääräisen edustajanne (toimitusjohtaja, nimenkirjoittaja, varsinainen tai vastuunalainen yhtiömies) on tällä oltava kirjallinen valtuutus osallistua kokoukseen ja äänestää siellä puolestanne.
Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen Annika Peitsaralle, [email protected].
Paikka
• Etäyhteys Teams-alustalla
• Suomi-talo, Bolshaja Konjushennaja 4–6–8 A, Pietari
• Eteläranta 10, Helsinki