Kuvituskuva: Alex P/Unsplash.
Kuinka onnistuu liikematka Ukrainaan?
Matkustus- ja turvallisuuskysymykset vaativat suurempaa valmistelua, mutta ovat ratkaistavissa.
Kun tutustut Ukrainan markkinaan tai käyt liikeneuvotteluja potentiaalisen ukrainalaisen kumppanin kanssa, on suositeltavaa matkustaa paikan päälle ja tavata kasvotusten. Hyvä työkalu tutustumiseen ovat erilaiset messut tai delegaatiomatkat.
Mutta mitä on otettava huomioon matkan valmisteluissa ja tien päällä, kun turvallisuustilanne vaihtelee sodan vuoksi? Ota huomioon ainakin nämä:
- Ukrainaan on Suomesta kätevintä matkustaa Puolan kautta.
- Pelkkään matkustamiseen on varattava kokonainen vuorokausi.
- Ukrainalaisten junalippujen ostamiseen ulkomailta voi hyödyntää ukrainalaisia matkatoimistoja.
- Oleelliset sovellukset on syytä ladata jo ennen matkaa ja perillä on toimittava ohjeiden ja sääntöjen, kuten ulkonaliikkumiskiellon mukaisesti.
Entä sitten turvallisuus? Mistä vakuutukset?
Työnantajilla on velvollisuus huolehtia työntekijöistään myös ulkomailla, sanoo Tapio Itkonen turvallisuus- ja riskienhallintapalveluja tuottavasta Takana Oy:stä.
– Yrityksen vastuut eivät lopu Suomen rajoille. Se tarkoittaa toimintaympäristön tuntemusta ja riskien tunnistamista. Myös yrityksen toiminnan luonne määrittää riskiprofiilia, Itkonen sanoo.
Takana Oy on toiminut Ukrainassa vuodesta 2022 lähtien tukien suomalaisia ja kansainvälisiä yrityksiä liiketoimintojen käynnistämisessä ja ylläpidossa. Yritys tarjoaa esimerkiksi koulutuksia ja riskienarviontia sekä huolehtii tilannekuvasta ja turvallisuusjärjestelyistä paikan päällä.
Korkean riskin alueilla korostuu vakuutuksen merkitys, mutta sotatoimialueet on usein rajattu pois tavanomaisista vakuutuksista. Ukrainaan on saatavilla myös sotariskit kattavia vakuutuksia esimerkiksi suomalaisen vakuutusmeklaritoimisto Nordic Brokerin kautta. Toimisto tekee Ukrainassa läheistä yhteistyötä myös Takana Oy:n kanssa.
– Olemme järjestäneet vakuutukset yli sadalle matkustajalle sodan alkamisen jälkeen. Hinnoittelu vaihtelee sotatilanteesta riippuen, joten ole yhteydessä ennen matkaasi, sanoo Nordic Brokerin osakas Hans Kapp.
Tilaa opas, katso tallenne ja lue lisää vakuutuksista
EastCham on julkaissut matkavalmisteluiden tueksi päivitetyn matkustusoppaan Ukrainaan. EastChamin toimitusjohtaja Henri Riihimäki, Takana Oy:n Itkonen sekä Nordic Brokerin Kapp ja Kai Hahl opastivat matkavalmisteluista, turvallisuudesta ja vakuutuksista EastChamin jäsentilaisuudessa 21.4.
Tilaa matkustusoppaamme, katso tallenne jäsentilaisuudesta ja tutustu Nordic Brokerin esitteeseen kirjautumalla jäsentunnuksilla.